Dar 2022 m. buvo patvirtinti Dienpinigių mokėjimo tvarkos aprašo pakeitimai, susiję su komandiruojamam darbuotojui išmokamų dienpinigių mažinimo iki 50 procentų. Pagal pakeitimus ši galimybė taikoma tik tada, jei konkretūs mažesni dienpinigių dydžiai yra aiškiai diferencijuoti pagal objektyvius kriterijus kolektyvinėje sutartyje arba vietiniame norminiame teisės akte.
Deja, darbdaviai dažnai nesilaiko šių principų ir taiko neaiškius ar subjektyvius dienpinigių mažinimo kriterijus. Tokiais atvejais darbuotojai dažnai nežino, kokį dienpinigių dydį gaus komandiruotės metu, arba susiduria su situacija, kai tomis pačiomis sąlygomis dirbantiems kolegoms mokamos skirtingos sumos.
Dienpinigių mažinimas galimas tik esant aiškioms ir objektyvioms priežastims, susijusioms su komandiruotės sąlygomis, kurios lemia mažesnes darbuotojo išlaidas. Pavyzdžiui, gali būti vertinamos apgyvendinimo ir maitinimo sąlygos, papildomos darbuotojui taikomos garantijos, kurios mažina jo išlaidas komandiruotės metu. Tačiau dienpinigių dydžiai negali būti mažinami remiantis tokiais subjektyviais kriterijais kaip pareigos, darbo stažas ar individualūs darbo rezultatai.
Be to, darbdavys privalo užtikrinti, kad dienpinigių dydis būtų konkretus ir iš anksto aiškus. Neleistina praktika, kai taikomas „nuo–iki“ principas, suteikiantis darbdaviui galimybę vienašališkai nuspręsti, kokį dienpinigių dydį skirti konkrečiam darbuotojui.
Darbuotojai privalo būti raštu supažindinti su darbovietėje galiojančiais dienpinigių mažinimo kriterijais bei konkrečiais dienpinigių dydžiais dar prieš komandiruotę. Jei dienpinigių suma yra mažinama, darbdavys privalo aiškiai nurodyti priežastis ir kriterijus, kuriais remiantis buvo priimtas toks sprendimas. Netikslios ar dviprasmiškos formuluotės gali būti pripažintos neteisėtomis.
Svarbu pabrėžti, kad dėl mažesnių dienpinigių taikymo darbdavys negali susitarti tiesiogiai su darbuotoju darbo sutartyje. Tokie susitarimai galimi tik per kolektyvinę sutartį arba vietinius norminius teisės aktus, priimtus darbdavio iniciatyva. Prieš keičiant dienpinigių politiką, darbdavys privalo konsultuotis su darbuotojų atstovais, kaip numato Darbo kodeksas.
2024 m. gruodžio 10 d. Vilniaus apygardos teismas (civ. byla Nr. e2A-2941-1097/2024) priėmė sprendimą, kad jei dienpinigių mažinimas nėra aiškiai reglamentuotas, darbuotojui turi būti mokama visa maksimali Vyriausybės nustatyta suma.
Neaiškiai suformuluotos arba nepagrįstos dienpinigių mažinimo taisyklės gali sukelti darbo ginčus, kuriuose darbuotojai turi stiprias pozicijas. Darbdaviai, kurie netinkamai taiko dienpinigių mažinimą, gali būti įpareigoti išmokėti didesnes sumas atgaline data.
Parengta pagal VDI inf.