Робочий час - це будь-який час, протягом якого працівник перебуває в розпорядженні роботодавця або виконує обов'язки за трудовим договором. Робочий час включає в себе:

- підготовка до роботи на робочому місці

- фізіологічні перерви та спеціальні перерви

- час у дорозі від місця роботи до місця тимчасового виконання трудової функції, визначеного роботодавцем;

- час чергування, відповідно до положень Трудового кодексу;

- час на підвищення кваліфікації за дорученням роботодавця;

- час проходження обов'язкових медичних оглядів працівників;

- час простою;

- час відсторонення від роботи, якщо відсторонений працівник зобов'язаний дотримуватися порядку, встановленого на робочому місці;

- інші періоди, передбачені трудовим законодавством.

Якщо працівник не має постійного місця роботи, час перебування в дорозі від місця проживання до клієнта або до певного визначеного об'єкта (або від останнього клієнта чи об'єкта до місця проживання) за розпорядженням роботодавця є робочим часом і підлягає оплаті за рахунок роботодавця. У разі відрядження час перебування в дорозі також вважається робочим часом і оплачується як фактично відпрацьований час за одинарною тарифною ставкою працівника. Якщо працівник їде після закінчення робочого дня, у вихідний або святковий день, час перебування в дорозі компенсується наданням додаткового часу відпочинку в перший робочий день після відрядження або приєднанням цього часу відпочинку до часу щорічної відпустки із збереженням заробітної плати за цей час відпочинку.

Робочий час також включає час активного чергування, тобто коли працівник безпосередньо виконує свою трудову функцію під час чергування, і час пасивного чергування, тобто коли працівник зобов'язаний бути присутнім у місці, визначеному роботодавцем, і бути готовим виконати свої функції в разі потреби.  Пасивне чергування вдома не вважається робочим часом, за винятком часу фактично виконаних дій, оскільки під час пасивного чергування вдома працівник перебуває поза місцем роботи і поза місцем, визначеним роботодавцем, але готовий виконати певні дії або прийти на місце роботи, якщо це необхідно, під час свого звичайного періоду відпочинку.

Якщо працівник зобов'язаний бути присутнім у місці, визначеному роботодавцем, під час чергування, навіть якщо це місце збігається з місцем проживання працівника, весь час чергування є робочим часом.

Раз на місяць роботодавець повинен надавати працівникові розрахунковий листок із зазначенням нарахованих, виплачених і утриманих сум, а також тривалості відпрацьованого часу, з окремим зазначенням годин понаднормової роботи. Ця інформація повинна бути надана в письмовій формі або надіслана працівникові в електронному вигляді.

Якщо ви працювали понаднормово, перевірте, чи були ці години оплачені, коли отримаєте розрахунковий листок. Зберігайте його.

Якщо роботодавець не виконує цей обов'язок, то працівник має право написати роботодавцю і попросити надати цю інформацію. Якщо роботодавець не задовольнить запит працівника на отримання інформації про нараховану йому заробітну плату та сум відрахуваннь, працівник має право звернутися зі скаргою до Державної інспекції праці.

Розрахунковий листок є конфіденційною інформацією, доступ до якої мають лише відповідальні особи на робочому місці.

Місячна заробітна плата працівника за 40-годинний робочий тиждень не може бути меншою за мінімальну заробітну плату, встановлену урядом. Важливо знати, що мінімальна заробітна плата може виплачуватися лише за некваліфіковану працю.

Некваліфікованою вважається робота, яка не потребує спеціальних навичок або професійних здібностей. Тобто прості та повторювані завдання, що потребують лише ручних інструментів та фізичної сили. Більшість професій у цій групі вимагають базової освіти, тоді як для деяких робіт може знадобитися коротке навчання на робочому місці. Приклади професій: покоївка, мийник автомобілів, пакувальник, укладальник, працівник торгівельної зали, кухонний працівник, охоронець та інші.

Однак, якщо людині доводиться брати на себе більше обов'язків, вона повинна мати певний обсяг знань і підготовки, а також отримувати заробітну плату, вищу за мінімальну. Позиція Тристоронньої ради полягає в тому, що винагорода за кваліфіковану працю має бути щонайменше на 10-15% вищою за мінімальну заробітну плату.

Якщо ви виконуєте кваліфіковану роботу, а вам платять лише мінімальну заробітну плату, вам слід звернутися до профспілки або до комісії з трудових спорів Державної інспекції з питань праці.

Якщо вам не платять зарплату протягом двох або більше місяців, ви можете не виходити на роботу до 3 місяців. Однак ви повинні письмово повідомити роботодавця за 3 робочі дні про призупинення роботи (із зазначенням, з якого часу, на який термін і з яких причин).

Протягом періоду призупинення дії трудового договору  ви маєте право на компенсацію в розмірі щонайменше однієї мінімальної заробітної плати за кожен місяць.

Працівник також може розірвати трудовий договір з поважних причин, попередивши про це роботодавця за 5 робочих днів (ст. 56 ТК), в такому випадку йому має бути виплачена вихідна допомога в розмірі двох середніх заробітних плат (або однієї, якщо він пропрацював менше одного року).

Спір може бути вирішений у комісії з трудових спорів, до якої необхідно звернутися протягом 3 місяців з моменту, коли працівникові стало відомо про порушення його прав.

Понаднормові роботи вимагають письмової згоди працівника. Усне розпорядження про роботу понад встановлену тривалість робочого часу є незаконним.

Понаднормові роботи оплачуються в розмірі не менше 1,5 окладу працівника, 2 оклади працівника за понаднормові роботи в неробочий день або ніч, і 2,5 окладу працівника за понаднормові роботи у святковий день.

Замість цього ви можете подати письмову заяву з проханням оплатити понаднормові години замість відгулів до щорічної відпустки. У цьому випадку роботодавець зобов'язаний надати працівникові стільки відгулів, скільки відпрацьовано понаднормових  годин, помножених на 1,5, 2 і 2,5 рази відповідно.

Коли ви отримаєте розрахунковий листок, перевірте, чи були оплачені ваші понаднормові години. Якщо у вас є сумніви, попросіть у роботодавця табель обліку робочого часу і порівняйте його з вашим власним табелем;

Якщо на вашому робочому місці немає колективного договору, який дозволяє вам працювати понад 180 годин понаднормово  на рік (8 годин на тиждень), а ви працюєте більше, це є порушенням Трудового кодексу.

Якщо вас змушують працювати понаднормово, переконайтеся, що у вас є свідки. Зверніться до своєї профспілки або, якщо профспілки немає, до виробничої ради чи комісії з трудових спорів.

Робота у святкові дні вимагає письмової згоди працівника, за винятком випадків, коли ви працюєте на відрядній основі та у випадках, передбачених колективним договором (ч. 2 ст. 123 ТК). Згода вагітних працівниць, працівниць, які нещодавно народили або годують груддю, потрібна в усіх випадках (ч. 8 ст. 37 Закону про БЗР);

Робота у святкові дні в будь-якому випадку оплачується щонайменше в подвійному розмірі (ч. 2 ст. 144 ТК). Понаднормові роботи у святкові дні оплачуються не менше ніж у 2,5 рази вище окладу працівника (ч. 4 ст. 144 ТК).

Працівник може письмово попросити, щоб час, витрачений на роботу у святкові дні, був доданий до щорічної відпустки. Цей час має бути помножений на 2 та 2,5 рази відповідно (ч. 5 ст. 144 ТК).

Стягнення коштів заздалегідь для покриття можливої майбутньої шкоди, завданої роботодавцю, є незаконним. Відрахування із заробітної плати для відшкодування шкоди можуть здійснюватися тільки після того, як роботодавець встановить, що неправомірна поведінка працівника сталася з його вини.

Роботодавець повинен видати письмове розпорядження про стягнення шкоди не пізніше 3 місяців з дня виявлення шкоди.

Розмір відрахування не може перевищувати 1 місячної середньомісячної заробітної плати (СМЗ) працівника, а межа шкоди, що підлягає відшкодуванню, не може перевищувати 3 СМЗ працівника (до 6 СМЗ у разі заподіяння шкоди з грубої недбалості);

Повна компенсація повинна бути виплачена, якщо шкода була заподіяна: навмисно; працівником у стані алкогольного або наркотичного сп'яніння; в порушення зобов'язання щодо захисту конфіденційної інформації або угоди про неконкуренцію; в результаті недобросовісної конкуренції; в результаті заподіяння моральної шкоди роботодавцю; або у разі повної компенсації, передбаченої колективним договором.

Оплачувані "материнські дні" надаються обом батькам з дитиною або дітьми до 12 років. Один вихідний день кожні три місяці, якщо у вас одна дитина; якщо у вас двоє дітей (або одна дитина-інвалід до 18 років), ви можете мати один вихідний день щомісяця. А якщо у вас троє або більше дітей, або двоє дітей, один або обидва з яких мають інвалідність, ви маєте право на два вихідних дні на місяць.

Замість одного або двох вихідних днів на місяць ви можете попросити скорочення робочого часу на дві або чотири години на тиждень.

Вам слід написати роботодавцю заяву з проханням про те, коли ви хочете взяти один або два вихідних дні в наступному місяці, або про скорочення робочого часу протягом тижня. До запиту додайте копії свідоцтва про народження або посвідчення про інвалідність, якщо у роботодавця їх ще немає. Також перевірте, чи є у роботодавця процедура надання таких вихідних днів.

Як фізичне, так і психологічне насильство та домагання на роботі караються законом. Це не лише будь-яка неприйнятна поведінка, але й обставини, що її спричиняють. Така поведінка, як правило, має на меті фізичний, психологічний, сексуальний або економічний вплив. Не має значення, чи це було лише один раз або кілька разів. Не має значення, чи ці наслідки вже настали, чи є лише потенційна можливість їх настання.

Роботодавець, незалежно від кількості працівників, повинен вжити всіх необхідних заходів для запобігання насильству та домаганням. А всі повідомлення про психологічне насильство на роботі мають бути зафіксовані та розслідувані. Бездіяльність роботодавця в цьому випадку є порушенням закону.

Якщо ви вважаєте, що до вас застосовують психологічне насильство або переслідування, зберіть усі можливі докази, які підтверджують неприйнятну поведінку іншої людини. Це можуть бути документи, повідомлення, електронні листи, фотографії, відео- або аудіозаписи, показання свідків, які можуть підтвердити неналежну поведінку іншої особи, тощо

У Литві мінімальна щорічна відпустка становить 20 робочих днів для тих, хто працює 5 днів на тиждень, і 24 - для тих, хто працює 6 днів на тиждень. Принаймні одна частина відпустки не може бути меншою за десять робочих днів.

Довша відпустка (25 робочих днів при 5-денному робочому тижні) надається працівникам молодше 18 років, одиноким батькам з дитиною до 14 років або дитиною-інвалідом до 18 років, а також працівникам з обмеженими можливостями.

Ви повинні узгодити відпустку з роботодавцем. Роботодавець не може в односторонньому порядку вирішувати питання про надання відпустки і не може її надавати в односторонньому порядку.

Роботодавець зобов'язаний задовольнити прохання: вагітних працівниць, батьків,   чиїх дітей матері перебувають у відпустці за вагітністю та у декретній відпустці , працівників, які навчаються без відриву від виробництва, працівників, які доглядають за хворими членами сім'ї та інвалідами, а також працівників, які страждають на хронічні захворювання, загострення яких залежить від атмосферних умов (необхідна рекомендація медичної установи).

Якщо роботодавець відмовляє вам у наданні відпустки, він повинен обґрунтувати це в письмовій формі. Якщо ви вважаєте відмову необґрунтованою, проконсультуйтеся з профспілкою або зверніться до комісії з трудових спорів.

Відпускні виплачуються не пізніше останнього робочого дня перед початком відпустки. Якщо роботодавець затримав виплату, то прострочений період буде приєднаний до інших щорічних відпусток. Працівник повинен подати заяву про це протягом перших 3 робочих днів після відпустки.

Роботодавець не може вимагати від працівника знайти собі заміну під час його/її відпустки.

Якщо ви підміняєте колег, які перебувають у відпустці, і ваше навантаження та обсяг роботи збільшився, ви повинні знати, що вам повинні доплачувати за це.

Право на щорічну відпустку втрачається через три роки.

Обідня перерва надається не пізніше, ніж через п'ять годин роботи. Вона не може бути коротшою за тридцять хвилин і довшою за дві години. Тривалість, початок, закінчення та інші умови обідньої перерви визначаються внутрішніми процедурами. Під час обідньої перерви працівник може залишити робоче місце і використати цей час на свій розсуд. Цей час не зараховується до робочого часу і не оплачується.

Якщо виробничі умови не дозволяють зробити перерву, працівникам надається можливість прийняти їжу в робочий час, і цей час зараховується до робочого часу.

Більш сприятливі умови для працівників можуть бути обумовлені в колективному договорі.

Угода про додаткову роботу - це угода, вільно укладена обома сторонами для виконання додаткових трудових функцій, не передбачених трудовим договором. Умови праці та її оплати узгоджуються між працівником і роботодавцем у додатковому пункті того ж трудового договору або в окремій угоді, яка стає додатком до трудового договору.

Відмова від виконання додаткової роботи не тягне за собою жодних правових наслідків.

Система оплати праці на робочому місці або на підприємстві, в установі, організації роботодавця встановлюється в колективному договорі, а за відсутності такого договору - в іншому внутрішньому нормативно-правовому акті. Перед прийняттям або зміною документа обов'язково проводяться консультації з виробничою радою або профспілкою; роботодавець не має права змінювати його в односторонньому порядку.

Система оплати праці повинна містити:

1. Шкала заробітної плати (від - до), що застосовується до кожної категорії працівників;
2. Підстави та порядок надання доплат і надбавок;
3. Оплата за додаткову роботу (від-до);
4. Порядок індексації заробітної плати;

Положення системи оплати праці не повинні бути дискримінаційними щодо працівників. Чоловіки і жінки отримують однакову заробітну плату за однакову або рівноцінну роботу. Рівноцінна робота означає виконання трудової діяльності, яка за об'єктивними критеріями є ідентичною або подібною до іншої трудової діяльності настільки, що двох працівників можна замінити без значних витрат для роботодавця.

Пропозиція розірвати трудовий договір за угодою сторін має бути оформлена письмово. У документі має бути зазначено, коли припиняються трудові відносини, розмір вихідної допомоги, порядок її виплати тощо. Розмір вихідної допомоги є предметом домовленості між працівником і роботодавцем.

Інша сторона повинна висловити свою згоду або незгоду на розірвання трудового договору за взаємною згодою в письмовій формі протягом 5 робочих днів. Відсутність відповіді на пропозицію протягом цього терміну вважається відхиленням пропозиції.

Сторона, яка отримала запит, може зробити окрему незалежну пропозицію. Після узгодження умов укладається угода про розірвання трудового договору.

Якщо трудовий договір розривається за згодою сторін, але при цьому не були дотримані процедури, працівник може звернутися до комісії з трудових спорів.

Працівники часто скаржаться на те, що їх змушують звільнятися за власним бажанням. Або взяти щорічну чи неоплачувану відпустку проти їхньої волі. Ви не зобов'язані цього робити. У цих випадках ви маєте подати заяву тоді, коли хочете, і для вас не буде жодних юридичних наслідків, якщо ви відмовитеся писати чи підписувати вже підготовлений роботодавцем документ.

Загалом, не варто поспішати підписувати будь-які документи, надані роботодавцем тут і зараз. Він повинен дати вам час для ознайомлення зі змістом. У разі необхідності, надайте будь-які додаткові документи, необхідні для прийняття рішення. Ви також повинні мати можливість проконсультуватися зі своєю профспілкою або іншими радниками.

Якщо ви вирішили звільнитися за власним бажанням, ви повинні повідомити про це роботодавця щонайменше за 20 календарних днів. Іноді працівники передумують, тому можна відкликати заяву протягом трьох робочих днів. Недостатньо повідомити роботодавця в усній формі, тому відкликайте заяву про звільнення в письмовій формі. Підписаний документ зареєструйте в адміністрації або просто надішліть його електронною поштою.

Якщо роботодавець все одно звільняє вас, зверніться до профспілки або до комісії з трудових спорів.

Ви також можете спробувати відкликати своє рішення про звільнення після закінчення трьох робочих днів. Тільки після цього роботодавець вирішить, чи залишати вас на роботі.

Відстеження транспортних засобів, моніторинг робочого комп'ютера, перевірка того, кому працівник надсилає електронні листи (і що він надсилає), запис телефонних розмов, спостереження за камерами відеоспостереження тощо - все це є частиною моніторингу працівників.

Будь-який таємний моніторинг працівників є незаконним. Навіть якщо працівники дають згоду на моніторинг, це не є законною підставою для моніторингу.

Перш за все, для моніторингу працівників повинна бути конкретна мета, наприклад, спостереження за допомогою камер відеоспостереження для забезпечення безпеки на робочому місці. Роботодавець також повинен мати законні підстави для обробки даних. Зазвичай це законний інтерес. Однак недостатньо лише формально вказати цю підставу, її потрібно обґрунтувати та довести. Для цього роботодавець повинен застосувати тест законного інтересу, щоб оцінити, чи дійсно законні інтереси компанії переважають над правами працівників або третіх осіб на захист їхніх персональних даних.

Якщо буде встановлено, що існує законний і легітимний інтерес до моніторингу працівників, необхідно оцінити, чи є необхідність у проведенні оцінки впливу на захист персональних даних. Ця оцінка повинна включати детальний аналіз потенційних ризиків та заходів щодо їх зменшення.

Роботодавець повинен розробити процедуру будь-якого моніторингу працівників та ознайомити з нею всіх працівників. Правила повинні бути чіткими та легкодоступними. Рекомендується, щоб роботодавець залучав до розробки таких процедур профспілку або виробничу раду.

Процедура повинна включати (невичерпний перелік):

- який персонал буде піддаватися моніторингу (якщо не весь, то який і з яких причин, як він був відібраний)

- в яких випадках

- за яких умов буде здійснюватися моніторинг;

- чи буде відстежуватися використання всіх інструментів компанії (наприклад, чи буде відстежуватися лише одна або частина систем, електронна пошта, перегляд веб-сторінок тощо)

- чи буде моніторинг безперервним або періодичним. Якщо періодичним, то з якою частотою і чому.

Процедури повинні бути доступними для персоналу під підпис і для відповіді на будь-які питання, які у них можуть виникнути.

Ви маєте право на виплати при звільненні за власним бажанням

- якщо ви досягли пенсійного віку (досягнутого під час роботи в одного й того ж роботодавця) і працюєте за безстроковим трудовим договором (вкажіть причину в заяві - абз. 4 ч.1 ст. 56 ТК);

- якщо простій не з вашої вини триває більше 30 днів поспіль або більше 45 днів за останні 12 місяців (абз.1 ч.1 ст.56 ТК);

- невиплата всієї належної заробітної плати за 2 місяці або більше, або невиконання зобов'язань, передбачених законодавством про безпеку та гігієну праці, більше 2 місяців поспіль ( абз.2 ч.1ст.56 );

- якщо ви не можете працювати через догляд за близьким членом сім'ї (дитиною, усиновленою дитиною, батьком, матір'ю, усиновлювачем, чоловіком або дружиною) або через хворобу (абз.3 ч.1 ст.56).

Роботодавець не може звільнити працівника без його відома. Підстави для звільнення викладені в Трудовому кодексі. Вам повинні вручити документ, в якому чітко вказані причини звільнення в письмовій формі. Роботодавець повинен надати вам час для ознайомлення з документом і для консультації з профспілкою або іншими консультантами.

Роботодавець повинен оформити звільнення в письмовій формі, наприклад, наказом, який повинен бути вручений вам особисто або надісланий в електронному вигляді. Припинення трудових відносин повинно бути зафіксоване в трудовому договорі.

З вами повинні повністю розрахуватися (заробітна плата за період до дня звільнення та компенсація за невикористану відпустку) не пізніше останнього дня вашої роботи.

Про розірвання трудового договору роботодавець зобов'язаний повідомити Sodra. Якщо ви підозрюєте, що вас звільнили, але не отримали жодних документів, перевірте свій обліковий запис на сайті Sodra.

Якщо вас звільняють за серйозні проступки, роботодавець зобов'язаний попросити працівника дати письмове пояснення. Якщо ви вважаєте, що вас несправедливо звільнили за серйозні проступки, вам слід звернутися до Комісії з трудових спорів. Обов'язок довести факт порушення і його серйозність лежить на роботодавцеві.

Якщо ви працюєте і навчаєтесь на програмах формальної освіти, що ведуть до отримання початкової, базової, середньої або вищої освіти, ваш роботодавець повинен надавати вам календарні вихідні дні: по три дні для кожного іспиту; по два дні для заліків і по шість днів для випускних іспитів; стільки днів для лабораторних робіт, скільки передбачено навчальною програмою; і 30 календарних днів для написання дипломної роботи, докторської дисертації або мистецького проекту.

Роботодавець зобов'язаний надати навчальну відпустку, навіть якщо він не був ініціатором навчання працівника. Якщо ви працюєте у свого роботодавця більше п'яти років, вам повинні виплачувати щонайменше половину середньої заробітної плати за десять робочих днів навчальної відпустки за робочий рік. В іншому випадку оплачувана навчальна відпустка не надається, якщо, звичайно, ви не домовилися про інше.

Роботодавець повинен задовольнити ваше прохання про щорічну відпустку, якщо ви поєднуєте її з іспитами, заліками тощо.

Перевірте, чи є у вашого роботодавця чинний колективний договір, який може містити інші умови. Наприклад, національний колективний договір передбачає оплачувану навчальну відпустку для членів профспілки.

Якщо роботодавець не надає навчальну відпустку, працівник має право звернутися до комісії з трудових спорів.

Колективний договір - це письмова угода, що визначає трудові, економічні та соціальні умови, права, обов'язки та відповідальність сторін. Він укладається шляхом переговорів і підписується профспілкою та роботодавцем. Положення колективного договору установи не можуть погіршувати умови праці, визначені Кодексом законів про працю.

Колективні переговори можуть бути ініційовані будь-якою стороною шляхом подання у письмовій формі своїх вимог, пропозицій та представників, яких вона делегує на переговори. Жодна зі сторін не може відмовитися від участі в колективних переговорах. Якщо роботодавець відмовляється брати участь у переговорах, якщо переговори необґрунтовано затягуються, якщо роботодавець поводиться несправедливо або якщо сторони не дійшли згоди щодо умов переговорів, профспілка може ініціювати страйк.

Підписаний колективний договір поширюється лише на членів профспілки. За згодою сторін дія договору може поширюватися на всіх працівників. Всі колективні договори повинні бути зареєстровані в реєстрі колективних договорів у Міністерстві соціального захисту та праці.

32-годинний робочий тиждень встановлюється для працівників бюджетної сфери (установ, що утримуються за рахунок державного або місцевого бюджету), які мають дітей віком до 3 років. Заробітна плата залишається такою ж, як і при більшій тривалості робочого часу.

Ця пільга (яка поширюється лише на одного з батьків (усиновителів) або опікуна) не потребує заяви працівника, застосування цієї норми є обов'язком роботодавця. Скорочена тривалість робочого часу встановлюється наказом керівника або за письмовою угодою сторін.

Робочий час, що перевищує 32 години, оформлюється як збільшений обсяг робіт  або понаднормова робота.